Popis kurzu:
Tento workshop vás naučí jak přestat být nejpracovitějším člověkem v místnosti. Jak rozlišit co musíte dělat vy a co může dělat někdo jiný. Jak efektivně předat úkol tak, aby byl skutečně splněn — bez mikromanagementu a bez neustálého hasení požárů.
Požadované znalosti:
Předworkshopová příprava
Před workshopem si napište seznam všech úkolů, které jste dělali minulý týden. U každého označte: je to práce, kterou může dělat někdo z mého týmu? Výsledek přineste na workshop — bude to výchozí bod pro vaši osobní strategii delegování.
Komu je kurz určen:
- Vedoucí týmů, kteří nestíhají a pracují přesčas.
- Manažery, kteří mají pocit že musí vše zkontrolovat sami.
- Team leadery, kteří chtějí rozvíjet autonomii svého týmu.
- Vhodné i pro zkušenější manažery, kteří chtějí systém delegování vyladit.
Obsah kurzu:
9:00 – 9:30 Úvod a diagnostika
- Rozbor seznamu úkolů z minulého týdne — co patří manažerovi a co týmu. Kde ztrácím čas nejvíc? Nastavení cílů dne.
9:30 – 11:00 Proč manažeři nedelegují — a jak to změnit
- Psychologické bariéry delegování — perfekcionismus, nedůvěra, strach ze ztráty kontroly. "Je rychlejší to udělat sám" — proč tato logika zabíjí váš tým. Jak přestat být záchranářem a začít být vedoucím. Skupinová diskuse nad reálnými situacemi účastníků.
11:00 – 12:00 Jak efektivně delegovat
- Co delegovat, co si nechat a co nikdy nepředávat. Jak vybrat správného člověka pro daný úkol. Jak zadat úkol jasně — cíl, termín, míra autonomie, způsob kontroly. Nácvik zadávání úkolů ve dvojicích s okamžitou zpětnou vazbou.
12:00 – 13:00 Přestávka na oběd
13:00 – 14:30 Prioritizace a time management manažera AI
- Eisenhowerova matice v praxi — důležité vs. urgentní. Time blocking — jak chránit čas na strategickou práci. Jak zvládnout neustálé přerušování a "požáry". Jak využít AI nástroje pro plánování, třídění e-mailů a organizaci dne. Každý sestavuje vlastní systém priorit.
14:30 – 16:00 Kontrola bez mikromanagementu
- Jak sledovat plnění úkolů bez neustálého dotazování. Jak nastavit check-in body a reporting. Co dělat když delegovaný úkol neplyne podle plánu. Jak rozvíjet lidi přes delegování — ne jen přesouvat práci. Nácvik kontrolního rozhovoru.
16:00 – 17:00 Osobní systém delegování a závěr
- Každý odchází s osobním plánem — seznam úkolů k delegování tento týden a systém priorit na příští měsíc.
Certifikace:
Každý účastník obdrží: 🎓 certifikát o absolvování workshopu
Materiály:
Každý účastník obdrží:
- Matice delegování — nástroj pro rozhodování co delegovat, komu a s jakou mírou autonomie
- Šablona zadání úkolu — jak předat úkol jasně a bez nedorozumění
- Eisenhowerova matice — pracovní list — pro prioritizaci vlastních úkolů
- AI prompt sada — připravené prompty pro plánování dne, třídění e-mailů a organizaci týdenního plánu
- Seznam úkolů k delegování — sestavený přímo na workshopu z reálné situace každého účastníka
- Osobní akční plán — co deleguji tento týden a jak nastavím systém kontroly
Cíle kurzu:
Po absolvování workshopu budete umět:
- Rozlišit co je vaše práce jako manažera a co patří vašemu týmu
- Překonat psychologické bariéry delegování — strach ze ztráty kontroly, nedůvěra, perfekcionismus
- Delegovat správný úkol správnému člověku ve správnou chvíli
- Předat úkol tak, aby byl skutečně splněn — jasné zadání, termín, míra autonomie
- Nastavit systém kontroly bez mikromanagementu
- Prioritizovat vlastní úkoly pomocí osvědčených metod (Eisenhowerova matice, Time blocking)
- Využít AI nástroje pro plánování a organizaci času manažera
Naučili jste se delegovat — teď se naučte lidi motivovat k tomu, aby delegované úkoly dělali s chutí. Kurz
Motivace a rozvoj lidí v týmu vám ukáže jak zjistit co každého pohání a jak toho využít jako manažer.
