9:00 – 9:30 Úvod
- Kde AI v projektovém řízení skutečně pomáhá a kde jsou její limity; přehled AI nástrojů pro PM (ChatGPT, Claude, Copilot) a jejich propojení s projektovými nástroji
9:30 – 11:00 AI v přípravné fázi projektu
- Generování projektového plánu, WBS a milníků z promptu; AI pro definici scope a identifikaci rizik; kick-off dokumentace s pomocí AI
11:00 – 12:00 Komunikace a stakeholder management
- AI pro přípravu prezentací pro vedení, automatické zápisy z meetingů, přizpůsobení komunikace různým cílovým skupinám; e-maily a eskalace pomocí AI
13:00 – 14:00 Řízení rizik a změn
- AI pro rizikovou analýzu a registr rizik; promptování scénářů "co když"; AI asistent pro change management a scope creep
14:00 – 15:00 Reporty a statusy
- Automatizace týdenních a měsíčních reportů; AI pro vizualizaci dat a dashboardy; jak AI ušetří hodiny při přípravě podkladů pro vedení
15:00 – 16:00 AI v projektových nástrojích
- Praktická ukázka AI funkcí v Monday.com, Asaně a Notionu; jak vybrat správný nástroj pro váš typ projektů; integrace ChatGPT do vašeho workflow
16:00 – 16:30 Vlastní AI asistent pro PM
- Jak si vytvořit asistenta na míru pro opakující se projektové úkoly
16:30 – 17:00 Personální akční plán, shrnutí, Q&A
Projektové nástroje a AI — přehled
Na kurzu si ukážeme, jak AI funguje v nejrozšířenějších projektových nástrojích:
Monday.com
+ Intuitivní, skvělé AI automatizace, přehledné dashboardy, integrace s ChatGPT
− Vyšší cena pro větší týmy, omezená hloubka pro komplexní projekty
Asana
+ Silná pro správu portfolia, AI shrnutí projektů, automatizace workflow, závislosti úkolů
− Strmější křivka učení, AI funkce pouze v placených plánech
Notion
+ Flexibilní, Notion AI přímo v dokumentech, skvělé pro knowledge management a dokumentaci projektů
− Slabší pro sledování termínů a závislostí, vyžaduje více nastavení
Freelo
+ Český nástroj, sledování času a nákladů projektu, cenově dostupný
− AI funkce zatím omezené oproti světové konkurenci
Jira
+ Standard pro IT a agilní projekty, silné AI funkce v Atlassian Intelligence
− Nevhodná pro netehnické projekty, složitá konfigurace
