Microsoft Planner

Microsoft Planner, který je součástí balíčku Microsoft 365, se zaměřuje na využití tohoto nástroje při správě úkolů a menších projektů. Během školení se prozkoumají jeho výhody, nevýhody a omezení. Dále se představí mnoho tipů a scénářů, jak se vypořádat s různými situacemi, a také se vysvětlí, jak zapojit do plánování externí spolupracovníky a na co je třeba si dávat pozor

Školení Microsoft Planner je určeno pro různé skupiny uživatelů, kteří pracují s balíčkem Microsoft 365.

• pro manažery a vedoucí týmů, kteří potřebují efektivně organizovat a přiřazovat úkoly členům týmu, monitorovat jejich plnění a sledovat pokrok projektů.
• Pro projektové manažeřry, kteří hledají jednoduchý nástroj pro správu menších projektů a koordinaci úkolů mezi členy týmu.
• Pro spolupracovníky a zaměstnance, kteří se podílejí na společných projektech a potřebují přehled o svých úkolech, termínech a případných změnách.
• Pro osoby zodpovědné za organizační procesy, které se zabývají plánováním a koordinací úkolů a potřebují nástroj, který umožňuje snadnou komunikaci a spolupráci.
• Je vhodné pro tyto skupiny, a další uživatele, kteří se zajímají o efektivní správu úkolů a menších projektů, a chtějí se naučit využívat potenciál Microsoft Planneru jako součásti balíčku Microsoft 365.

Během školení se naučíte:

• Jak souvisí skupiny, plány a týmy: Vysvětlí se vztah mezi skupinami, plány a týmy v rámci Microsoft Planneru.
• Jak správně vytvořit nový plán: Ukáže se, jak správně vytvořit nový plán a nastavit jeho parametry.
• Jak pracovat s kontejnery: Vysvětlí se, jak efektivně pracovat s kontejnery v rámci plánů.
• Jak pracovat s úkoly: Naučíte se, jak správně vytvářet a spravovat úkoly v rámci plánů.
• Jak pracovat s popisky: Ukáže se, jak přidávat a využívat popisky k organizaci a identifikaci úkolů.
• Jak kopírovat a přesouvat úkoly: Naučíte se, jak kopírovat a přesouvat úkoly mezi různými plány a kontejnery.
• Jak si vytvořit šablony pro snadnější práci: Vysvětlí se, jak vytvářet šablony, které usnadní opakující se práci.
• Jak přiřazovat úkoly: Ukáže se, jak efektivně přiřazovat úkoly členům týmu a sledovat jejich plnění.
• Jak sledovat úkoly a jejich plnění: Naučíte se, jak monitorovat stav úkolů a sledovat jejich plnění a dokončení.
• Jak spravovat notifikace: Vysvětlí se, jak správně nastavit a spravovat notifikace o nových úkolech a změnách.
• Jak si nastavit vlastní dashboard: Ukáže se, jak si personalizovat a nastavit vlastní dashboard s přehledem o plánech a úkolech.
• Jaké jsou limity Planneru: Představí se omezení a limity, které se vztahují k používání Microsoft Planneru.
• Jak nastavit spolupráci Planneru a To Do: Naučíte se, jak propojit Microsoft Planner s aplikací Microsoft To Do pro