Popis kurzu:
Microsoft Planner, který je součástí balíčku Microsoft 365, se zaměřuje na využití tohoto nástroje při správě úkolů a menších projektů. Během školení se prozkoumají jeho výhody, nevýhody a omezení. Dále se představí mnoho tipů a scénářů, jak se vypořádat s různými situacemi, a také se vysvětlí, jak zapojit do plánování externí spolupracovníky a na co je třeba si dávat pozor
Komu je kurz určen:
Školení Microsoft Planner je určeno pro různé skupiny uživatelů, kteří pracují s balíčkem Microsoft 365.
- pro manažery a vedoucí týmů, kteří potřebují efektivně organizovat a přiřazovat úkoly členům týmu, monitorovat jejich plnění a sledovat pokrok projektů.
- Pro projektové manažeřry, kteří hledají jednoduchý nástroj pro správu menších projektů a koordinaci úkolů mezi členy týmu.
- Pro spolupracovníky a zaměstnance, kteří se podílejí na společných projektech a potřebují přehled o svých úkolech, termínech a případných změnách.
- Pro osoby zodpovědné za organizační procesy, které se zabývají plánováním a koordinací úkolů a potřebují nástroj, který umožňuje snadnou komunikaci a spolupráci.
- Je vhodné pro tyto skupiny, a další uživatele, kteří se zajímají o efektivní správu úkolů a menších projektů, a chtějí se naučit využívat potenciál Microsoft Planneru jako součásti balíčku Microsoft 365.
Obsah kurzu:
Během školení se naučíte:
- Jak souvisí skupiny, plány a týmy: Vysvětlí se vztah mezi skupinami, plány a týmy v rámci Microsoft Planneru.
- Jak správně vytvořit nový plán: Ukáže se, jak správně vytvořit nový plán a nastavit jeho parametry.
- Jak pracovat s kontejnery: Vysvětlí se, jak efektivně pracovat s kontejnery v rámci plánů.
- Jak pracovat s úkoly: Naučíte se, jak správně vytvářet a spravovat úkoly v rámci plánů.
- Jak pracovat s popisky: Ukáže se, jak přidávat a využívat popisky k organizaci a identifikaci úkolů.
- Jak kopírovat a přesouvat úkoly: Naučíte se, jak kopírovat a přesouvat úkoly mezi různými plány a kontejnery.
- Jak si vytvořit šablony pro snadnější práci: Vysvětlí se, jak vytvářet šablony, které usnadní opakující se práci.
- Jak přiřazovat úkoly: Ukáže se, jak efektivně přiřazovat úkoly členům týmu a sledovat jejich plnění.
- Jak sledovat úkoly a jejich plnění: Naučíte se, jak monitorovat stav úkolů a sledovat jejich plnění a dokončení.
- Jak spravovat notifikace: Vysvětlí se, jak správně nastavit a spravovat notifikace o nových úkolech a změnách.
- Jak si nastavit vlastní dashboard: Ukáže se, jak si personalizovat a nastavit vlastní dashboard s přehledem o plánech a úkolech.
- Jaké jsou limity Planneru: Představí se omezení a limity, které se vztahují k používání Microsoft Planneru.
- Jak nastavit spolupráci Planneru a To Do: Naučíte se, jak propojit Microsoft Planner s aplikací Microsoft To Do pro
Cíle kurzu:
Naučit se prakticky používat Microsoft Planner v reálném prostředí.
